Job Opportunities and Business Projects (JOB) Betriebsrat

Organisatorische Hinweise

– Bitte unbedingt beachten! –

1. Berechtigung zur Teilnahme an unserer Betriebsversammlung

Laut Betriebsverfassungsgesetz sind alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Betriebes Job Opportunities and Business Projects (JOB) zur Teilnahme an der Betriebsversammlung im notwendigen Umfang freizustellen. Es bedarf keiner Genehmigung seitens Ihrer Führungskraft – eine formlose Mitteilung vor Antritt der Dienstreise/Geschäftsreise genügt.

Bitte informieren Sie – sofern vorhanden – Ihren Entleiher frühzeitig über Ihre Teilnahme zur Berücksichtigung bei der Einsatz- bzw. Schichtplanung. Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an Ihre Führungskraft oder Betriebsrat.

Aus rechtlichen Gründen weisen wir Sie darauf hin, dass die Betriebsversammlung eine dienstliche/geschäftliche Veranstaltung ist, die am 10.05.2023 um 13:00 Uhr beginnt und am 11.05.2023 um 13:00 Uhr endet.

2. Genehmigung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung

Bitte beachten Sie die Konzernreiserichtlinie (KRR) der Deutsche Telekom AG in ihrer derzeit gültigen Fassung. Nach diesem Verfahren gelten Geschäftsreisen bei Einhaltung der Vorgaben generell als genehmigt.

Selbstverständlich soll sich der/die Reisende mit dem Genehmigenden über Art und Umfang der Dienst-/ Geschäftsreise und der zu nutzenden Reisemittel weiterhin im Rahmen des allgemeinen Informationsaustausches abstimmen. Diese Abstimmung ist insbesondere in allen Fällen anzuraten, in denen z.B. zulässige Ausnahmen von der KRR oder Vorgaben des Travel Management genutzt werden sollen. Die Abrechnung erfolgt über Ihre Stammkostenstelle. Als Verrechnungskostenstelle geben Sie bitte die D1CPS31EBC an.

• • Bitte geben Sie bei der Abrechnung Ihrer Reisekosten im ersten Schritt „Reisedaten anlegen“ unter „Tätigkeit“ den Grund „Betriebsversammlung“ an. Bei Reisen zu Betriebsversammlungen steht Ihnen keine Verpflegungspauschale zu, unabhängig von der Reisedauer. Dennoch sind alle durch den Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Mahlzeiten anzugeben. Der Haken bei Verpfle-gungspauschalen muss also gesetzt und die Mahlzeiten müssen ebenfalls angegeben sein.
• • Bitte bei der Reisekostenabrechnung kein Häkchen im Feld "Die Reise fand im Rahmen einer Betriebsrats- bzw. SchwbV-Tätigkeit statt" machen.

3. Hotelbuchung
   3.1 Eigenständige Hotelzimmerbuchung

Sollte bei der Anreise ein Verlassen der Wohnung vor 06:00 Uhr notwendig sein, um rechtzeitig an den Veranstaltungsort zu kommen und/oder wird die Wohnung bei der Abreise nach 21:00 Uhr erreicht, können grundsätzlich Übernachtungen gebucht werden.

Bitte buchen Sie Ihre Übernachtung selbst. 

• • • myPortal oder den
    • Telekom Travel Service (+49 30403652289 (Öffnungszeiten: Mo - Fr, 08:30 - 17:00 Uhr)). zu tätigen.

Für den Fall, dass Sie kurzfristig verhindert sind, stornieren Sie bitte umgehend das von Ihnen selbst- gebuchte Hotel über myPortal oder über den Telekom Travel Service.

4. Ihre Anreise
5. 4.1 Mit der Bahn

Die über die Travel-Hotline (+49 30403652289) bestellten Bahnkarten werden per Online-Ticket an die jeweilige Mailadresse versendet. Ein E-Mailaccount ist daher zwingend erforderlich.

Für den Fall, dass Sie kurzfristig verhindert sind, verfahren Sie bitte wie folgt:

• Fahrkarten, welche über myPortal (myTO Reisebuchung) bestellt wurden, sind in MyPortal umgehend zu stornieren.
• Fahrkarten, welche über die Travel-Hotline bestellt wurden, sind über die Hotline wieder zu stornieren. Dies ist allerdings nur bis einen Tag vor der Veranstaltung möglich, da ansonsten Stornokosten anfallen.

Beachten Sie, dass die Versammlung am 10. Mai 2023 um 13:00 Uhr beginnt und am 11. Mai 2023 um 13:00 Uhr endet. Rechnen Sie die An- und Abfahrtszeit vom Bahnhof zur Deutschen Telekom AG (Konzernzentrale), Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, mit ein.

Für die Fahrt vom Bonner Hauptbahnhof zur Olof-Palme-Allee (Haltestelle vor der Telekom-Zentrale) nutzen Sie bitte die Straßenbahnlinien 16, 63 oder 66.

• • Bei der Fahrkartenbuchung über myPortal kann ein City Ticket dazu gebucht werden. Bitte beachten  Sie das Sparpreistickets nicht storniert werden können. Beim Flexticket ist meistens ein City Ticket inklusive.